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Khazix builds an AI-driven enterprise platform for a 30-person company in five days

AISummary

Khazix, founder of a 30-person AI media company, says he rebuilt the company's internal tools with AI in five days, starting with a brand visual identity, UI component library, and PPT templates generated from code.

He then built an enterprise hub on top of Feishu data and a company server, letting staff deploy AI-coded apps via an MCP connection with permission controls and automatic subdomains under virxact.net.

The post is cut off before describing the rest of the hub's business workflow.

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@Khazix0918

https://x.com/i/article/2108799068680097792

我花了5天时间,对公司进行了一场AI化改造。

过去很长时间,我都在思考一件事,AI时代,公司里面的同事们究竟应该如何协同。

我们公司还很小,刚刚30多人,但作为一个公司的创始人,这确实就是我常年思考的命题。

因为在我们公司,在我们公司,人人都用 AI,已经是再正常不过的事情了,无论是人力、财务、运营、内容、行政、商务等等,都会去Vibe Coding自己的产品,甚至为自己的合作的同事创造一个产品。

比如我们的财务,就给我们的商务同学Vibe Coding了一个开票助手的小应用,因为过去每一次商务要开一个项目的发票,都要跟财务同学说:“帮我开一个XX的发票”,然后带来的就是不可避免的沟通成本,就很麻烦。

那不如就帮你Vibe Coding一个产品,直接跟我们整体的项目表打通,你直接去上面申请开票,那我这边就可以收到飞书机器人通知,我核对一下,一键就给你开了。

这样的流程,做完了以后,双方都很爽,大受好评。

虽然我们都已经在这样做了,但依然有一个大的痛点。

大家创造的应用如何部署到服务器,如何做权限管理,如何只让特定的人可以用,还有各种各样的Skill的协同和分发,协同起来,还是很困难。

这是我一直想解决的痛点,并且也是需要制定顶层规则的。

但过去一直很忙,然后这个事就被不断地搁置,直到,这个国庆。

起因是我又用回Claude Opus 5.5了,这个在之前的文章里面也都有记录,无他,公司是傻逼公司,但是模型是断档能力的强,我对好模型就是毫无抵抗之力。。。

因为他的审美实在是太强了,所以我虽然去年就设计了logo,但是一直没空做品牌VI的延展,导致我们整个虚实传媒的品牌和视觉统一性都是乱糟糟的。。。

于是,我就让Claude,给我根据Logo,做了一下品牌VI。

整套品牌VI都是用代码做出来的,用代码做设计。。。

这要是回到几年前,还没有AI的时候,作为一名设计师,我要是这么跟别人说的话,我的设计同行们大概率会觉得我是一个智障,脑子有点那个大病。。。

但,现在确实可以了。

我知道肯定肯定又有人说我们的logo像Grok,这里我只能再给自己辩解一句,我们这个logo设计的比Grok还要早,当时Grok发的时候,我感觉天都塌了,但是没办法,我们提交商标注册了,所以又不好换了,算了,就这样吧。。。

这其中延展、字号、排版什么都是最简单的,那最麻烦的反而是辅助图形,做设计的朋友肯定都明白我在说什么。那辅助图形确实是整个品牌VI里面,我跟他讨论了将近一个多小时,才最终确定下来的。这个是最慢的,其他的延展整体上也就花了不到一个小时。

那有了品牌VI之后,自然而然的我就想到了设计组件,因为大家都要Vibe Coding,那其实从上面的发票助手上也能看出来,大家做的产品的UI其实也是参差不齐,没有一个完整的体验的。

那不如再做一套UI设计组件?说干就干,这次更快了,因为是大模型的舒适区,不到一个小时就全部画完了。

作为一个曾经的UI设计师,我基本就是一个组件都没改,只是额外提了一轮需求,说我们需要大量数据展示场景,所以把数据展示的组件饱和式的补上,其他的全是一轮直出。

那有了品牌VI和设计组件,我又觉得我们之前的PPT模板实在是太乱了,那不如再做一整套的品牌的PPT模板吧,于是又花了一个小时,PPT模板也全部做完了,饱和式的做了100多页,基本上所有的情况全都考虑到了。

这里面每页的PPT都有非常细腻的原生动效。

那这些做完之后,我又觉得按照我们公司的人的做法,他们也不可能直接对着这个设计组件和品牌VI,还有PPT模板自己去用啊。

于是我又把它们包装成了虚实PPT Skill和设计组件skill。

但这时候问题又来了,我到底要让大家怎么去使用我们的组件库和我们的PPT库呢?难道上传到知识库上,让所有人看我们的知识库吗?这好像太原始了。

这时候我又想起了,我在开篇提到的,我一直以来认为最大的痛点。

就是大家Vibe Coding的应用的部署与分享的问题。

这两个一相加,我忽然觉得,我需要的不只是一个普通的分享的地方,而是一个更加底层的企业中台。

众所周知,我们的企业是长在飞书上的,飞书帮我们搭好了很多的基建,我们的数据也几乎全部存在飞书上,包括我们所有的项目的进度、项目的进展,都是用多维表格来做的,还有各种各样的文档呀,等等等等。

但这些数据的组织和呈现是由飞书决定的,且坦诚的讲,飞书的工作台,它现在满足不了我们的需求,而且我们的同学们用起来,大家都会觉得很麻烦。

我们好像真的需要一个以Agent操作为原生、以飞书的原始数据为基建的、更加底层的中台。

这个念头一旦起来,那就再也挥之不去了。

10月4号那天,我犹豫了一会,可能也是不知者无畏吧,犹豫了20分钟以后,我说,靠,干。

于是,2天以后,就有了这个中台。

哦,这里可以说一个冷知识,飞书支持将工作台入口配置为我们自己的网页,也就是说可以链接到一个域名,用这个域名的网站,来替换掉飞书原生的工作台,这样大家只要进入飞书,点击这个工作台,它就会自动的进入到我们的企业中台,大家用起来的体验会极其的顺畅。

并且,这是纯粹为我们公司而生的中台,所有的数据底层上都来自于飞书,所以是跟飞书文档,还有多维表格里面所有的数据保持着实时同步,同时,整个的权限体系也是完全复用了飞书,所以,权限体系也就不用我们重新搭了,也可以保护着我们的安全。

当然,最核心的其实是应用与Skill这两个tab。

我觉得这两玩意,几乎也是为什么我一定要自建中台的本质原因。

首先说一下应用,正如我之前所说,我们同事会自己去Vibe Coding一些应用,但是他们不太会部署和分享,以及这些个人Vibe Coding的产品,很多时候对于公司其他的同事也都是有价值的,但是大家最大的痛点是,不知道。

所以我们需要这么一个企业应用广场,一站式的解决所有人的部署上架、分享、使用的问题。

这就是我们现在初期的应用tab界面。

上面现在已经有几个公司同事做的应用了。

对于我们的同学来说,那你不管是用Claude还是用Codex去Vibe Coding一个项目,以及跟飞书的数据进行打通,对于大家来说已经是一个非常简单的事情了,基本上在我们这边人人都可以干。

但部署就成了一个最大的难题,以及做权限管控。

于是我想到了一个在用户体验上可能是最佳的方式。

我去租了一台属于公司的服务器,然后把整个的企业中台包装成了一个MCP。

你想把你的Vibe Coding的应用部署到公司的服务器上,特别简单。

第一步,先把你的Agent连上企业的中台,你只需要把我的页面的这一段Prompt发给你的Agent,就可以自动安装我们整个企业中台的MCP,因为走的是飞书登录,所以权限也可以管控。

连上以后,你就可以在我的页面看到你已经接入企业中台的Agent了。比如我自己就把我的Claude跟Codex接进去了。

接入Agent以后呢,回到应用页面,点击右上角发布我的应用,直接复制这一段Prompt,打开你Vibe Coding的项目文件夹,粘贴发送。

企业中台的MCP就会自动的把这个项目在服务器中做好隔离,跟账号ID和权限绑定,然后帮你部署到我们公司自己的服务器上。

并且呢,为了让大家用起来更爽,更加的规范化,所以我们还做了一些规范化的配置。

比如域名,我们对内的内网域名是virxact.net,那所有通过这个企业中台的MCP来部署的应用,都会自动的使用子域名。

比如aaa.virxact.net,bbb.virxact.net等等,Agent在部署的时候,会根据你的项目的特征,根据你的项目名来自动的帮你分配一个域名,如果你的项目连产品名都没有,Agent也会自动的帮你把产品名和域名甚至图标全部都做好。

当然,还有个最核心的,就是权限范围,因为有的应用我们并不是想让公司所有人都用的,有的应用只是给我自己用,有的应用只是让指定的同事可以看到。

所以呢,那我们也做了完整的权限配置。在应用发布过程中,Agent会自动的问你一句,你希望的权限配置是什么样的?当然你也可以在发布以后随时的更改。

于是应用的发布这个问题,就解决了。

并且为了给大家做一个展示的Demo,我也随手调研了一下商务团队那边的流程。

因为我们作为AI行业比较大的媒介和MCN公司,会承接很多项目,那过去的流程呢,是商务接到需求,然后整一份博主的投放组合,来给到品牌方,品牌方确认了以后呢,会返回给我们一个Excel或者是一个飞书链接,这个具体要看他们用不用飞书。

然后我们的商务同学会根据 Excel里的内容,再整理出一封邮件,再由我们的广告执行同学把整个的表格录入到我们的项目表里面。那就在这个录入的过程中,过去经常出错。

而我自己的理念呢,也是在公司里面一直跟大家强调的,这种事务性且机械的工作,能不让人做就不让人做。这样可以减少大量重复劳动,减少错误率,把有限的时间和精力花在最重要的地方,所有人都可以快乐工作,无需加班。

于是我就帮他们搓了一个小应用,上传到了我们的应用平台上。

你只需要录入你的项目,上传你的Excel(这里用的是我编的一个测试案例),确认所有信息,对应的同事也会被自动关联出来。

点击下一步,你就能看到一封邮件模板,这封模板你可以直接导入到你的邮箱,自动生成一封写好的邮件,保存到草稿箱,并且会自动抄送我们的COO和我们相关的广告执行同事。

再下一步,就可以把项目数据导入到我们的项目底表,交由后面的广告执行同学进行后续的所有的对接和执行流程。

这个小应用的迭代也非常有意思,大概我只花了一个小时的时间就让Claude开发完了,第二天上班的时候,我让几个商务同学去体验了一下,因为AI 一次生成的版本,在业务逻辑和规则上难免还会有些问题,所以呢,我就直接拉大家又开了一个会,让大家直接说问题有哪些,全程开着飞书录音。

大概花了15分钟,大家把一些逻辑不对和希望有的优化体验给说完了以后,我们有了一个纯文字的总结,然后我就把这份总结啪的一下扔回给了Claude,让他来根据这个东西再去修改一下逻辑。

又半个小时,直接完事,大家已经用的很开心了。

应用的问题都可以被解决,那Skill就更简单了,大家直接往上传就可以了。

如果平台检测到本地Skill版本与平台版本不一致,那我们的中台就会提醒你要更新了。

发布几乎是跟应用是一致的,只不过更简单一些。

那么这些做完之后,那不如就把资料也做了吧,可以承载我之前做的PPT模板呀,还有品牌VI,还有组件库之类的。

还做了一个OKR的可视化面板,从这其实也能非常客观地看出来,我们整个Q3的OKR在执行上其实做得并不是很好。。。

然后首页也有一个特殊的设计,就是都到Agent时代了,当然我们每一个人的首页应该是千人千面的。

我们每个同学都可以个性化调整首页想关注的模块和不一样的数据,甚至他就要在上面加他自己喜欢的明星照片啊之类的玩意。

这在过去基本上是不可实现的,但是现在我们有了AI,那完全可以了。

点击首页的右下角,你就可以看到一个东西,叫改我的首页。

你可以把这段话发给你的Agent,再告诉它你希望首页展示什么内容。

那Agent其实就可以根据你的需求,读取我们的MCP,再按照规则读取我们的品牌VI,还有我们的网页设计组件,来给你做出一个符合你需求的首页出来,这也跟每一个同事的账号ID直接绑定,每一个人的首页,都可以不一样。

但是因为我们没有任何的人工配置地方,所以你想用传统的配置方式来去修改这个首页,也就几乎变得是不可能的。

所以甚至在我们这,就会有一个尴尬的点,如果你平时不咋用Agent的,那在使用这个中台的时候,可能会寸步难行,因为甚至可能连首页都改不了个性化。。。

但是反过来说,如果你真的会用Agent,那我们整个的中台可能对于我们的同学来说,就会更加的友好了。

甚至我们现在所有的多维表格以及我们所有的跟数字相关的数据,全部都是让Agent来自动维护了。它的录入和它整个的规则设计,比我们人做的实在是强太多了。

过去人工录入留下的错误,其实会堆成各种各样的数据的屎山,现在也都让Agent暴力推演了所有的规则,在跟团队确认过以后,列出一份异常项清单,然后大家统一口径,梳理我们过去遗漏的逻辑和规则,把这些屎山和异常项全部清除掉,那样我们所有的数据都会准确无误。

数据和Context,还有构建起来的协同关系,就是一个企业在未来最最核心的资产。

当然,我也知道,现在这个中台还非常早期,很多东西的维护,后面肯定还有无数的坑等着我去踩。

但我还是非常兴奋。

因为我感觉,我好像终于摸到了一点点,一个半AI原生的公司的组织和协同,未来应该什么样子了。毕竟,我们当然不可能像那些大厂一样,那我们只能尽可能地在我们力所能及的地方,去勉强跟上这个时代。

我特别期待有一天,我们公司新来的同学,入职第一天就发现某个流程很蠢,于是跑去问他的同事:

“你们这个新人流程怎么这么麻烦啊?”

然后旁边的同事非常自然地回他一句:

“是吗,那你让Agent改一下呗。”

第二天,一个新的应用就上线了,它代表着一个新的流程,然后,整个公司就都用上了他改好的版本。

如果真能做到这一步,我觉得这个组织、这个中台就算做成了。

我也很想知道,也很期待,当一个公司里面的每个人,都拥有随时创造产品、改变流程、调用整个公司知识的能力时,这家公司最终会进化成什么样子。

过去,我们总是在想,怎么让员工适应公司的系统。

未来,或许终于轮到公司、公司的系统、公司的知识,去适应每一个活生生的人了。

我觉得,这才是AI时代。

真正让我兴奋的组织变革。

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谢谢你看我的文章,我们,下次再见。

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